HID eAdvance Vorregistrierungsmodul

Das HID eAdvance-Vorregistrierungsmodul ist eine hochmoderne Lösung, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die ihre Besucherverwaltungssysteme verbessern möchten. Dieses innovative Tool ermöglicht autorisierten Mitarbeitern oder Mietern, Besucher vor ihrer Ankunft online vorzuregistrieren. Durch den Einsatz von EasyLobby® eAdvance können Organisationen die Check-in-Zeiten effektiv verkürzen, die Überlastung in der Lobby verringern und die Sicherheit erhöhen, indem sie genau protokollieren, wer vor Ort ist und wen sie besuchen.

Hauptmerkmale des HID eAdvance Vorregistrierungsmoduls

• Optimierter Besucher-Check-In: Das eAdvance-Vorregistrierungsmodul ermöglicht eine schnelle und effiziente Online-Vorregistrierung von Besuchern und sorgt so für ein nahtloses Erlebnis, das die Wartezeiten erheblich verkürzt und das Gesamterlebnis der Besucher verbessert.
• Verbesserte Sicherheit: Bleiben Sie jederzeit darüber informiert, wer sich vor Ort befindet. Mit eAdvance können Organisationen Besucher und ihre Ziele überwachen und so die Verantwortlichkeit und Sicherheit innerhalb der Einrichtung erhöhen.
• Unbegrenzte Benutzerlizenzen: Genießen Sie die Vorteile unbegrenzter Benutzerlizenzen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die keine Benutzerschulung erfordert und es allen Mitarbeitern ermöglicht, im System zu navigieren und es effektiv zu nutzen.
• Umfassende Registrierungsoptionen: Das Modul unterstützt sowohl Einzel- als auch Gruppenregistrierungen und bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Besucher für eine schnelle Neuregistrierung nachzuschlagen. So wird ein reibungsloser Check-in-Prozess für alle Beteiligten gewährleistet.
• E-Mail-Bestätigungen und -Verwaltung: Automatische E-Mail-Bestätigungen werden sowohl an den Absender als auch an die Besucher gesendet, komplett mit Registrierungsnummern und Barcodes zur einfachen Nachverfolgung. Darüber hinaus können Sie Mitarbeiterlisten, Genehmigungsstufen und Benutzerkennwörter effizient über die Online-Plattform verwalten.

Technische Details des HID eAdvance Vorregistrierungsmoduls

• Webbasierte Schnittstelle für einfachen Zugriff von jedem Gerät.
• Integration mit der Secure Visitor Management™-Software.
• Regelbasiertes Genehmigungssystem für zusätzliche Kontrolle über den Besucherzugriff.
• Besucher-Check-out-Funktion online verfügbar.
• Unterstützt ein umfassendes Berichtssystem zur Verfolgung der Besucheraktivität.

So installieren Sie das HID eAdvance-Vorregistrierungsmodul

Die Installation des HID eAdvance-Vorregistrierungsmoduls ist ein unkomplizierter Vorgang:

1. Greifen Sie von der offiziellen Website auf das EasyLobby®-Installationspaket zu.
2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software herunterzuladen und auf Ihrem System einzurichten.
3. Stellen Sie sicher, dass die vorhandene Secure Visitor Management™-Software Ihres Unternehmens kompatibel und auf dem neuesten Stand ist.
4. Konfigurieren Sie die Moduleinstellungen entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation, einschließlich Benutzerberechtigungen und Genehmigungsregeln.
5. Schulen Sie die Mitarbeiter kurz im Umgang mit der Vorregistrierungsfunktion, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

• Was ist die Hauptfunktion des eAdvance-Vorregistrierungsmoduls?
  Mit diesem Modul können autorisierte Benutzer Besucher online vorab registrieren. Dies verkürzt die Check-in-Zeiten und verbessert die Sicherheit.
• Ist für die Nutzung des eAdvance-Moduls eine Schulung erforderlich?
  Eine Schulung ist nicht erforderlich, da die intuitive Benutzeroberfläche jedem Mitarbeiter eine einfache Bedienung ermöglicht.
• Kann ich Benutzerzugriff und Berechtigungen verwalten?
  Ja, das Modul umfasst Funktionen zur Rechteverwaltung zur Steuerung des Benutzerzugriffs und der Genehmigungsebenen.
• Wie funktioniert die E-Mail-Bestätigung?
  Sobald ein Besucher vorab registriert ist, erhalten sowohl der Absender als auch der Besucher eine E-Mail-Bestätigung mit Registrierungsnummern und Barcodes.
• Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer, die ich hinzufügen kann?
  Nein, das eAdvance-Modul bietet unbegrenzte Benutzerlizenzen und ermöglicht so vollständige Skalierbarkeit, während Ihr Unternehmen wächst.