Módulo de preinscripción eAdvance de HID

El módulo de preinscripción eAdvance de HID es una solución de vanguardia diseñada específicamente para organizaciones que buscan mejorar sus sistemas de gestión de visitantes. Esta innovadora herramienta permite a los empleados o inquilinos autorizados preinscribir a los visitantes en línea antes de su llegada. Al utilizar EasyLobby® eAdvance, las organizaciones pueden reducir eficazmente los tiempos de registro, aliviar la congestión en el vestíbulo y reforzar la seguridad al mantener un registro preciso de quién está en el lugar y a quién visita.

Características principales del módulo de preinscripción eAdvance de HID

• Registro de visitantes simplificado: el módulo de preinscripción eAdvance permite una preinscripción en línea rápida y eficiente de los visitantes, creando una experiencia fluida que reduce significativamente los tiempos de espera y mejora la experiencia general del visitante.
• Seguridad mejorada: manténgase informado sobre quién se encuentra en el lugar en todo momento. Con eAdvance, las organizaciones pueden monitorear a los visitantes y sus destinos, lo que aumenta la responsabilidad y la seguridad dentro de las instalaciones.
• Licencias de usuario ilimitadas: disfrute de los beneficios de licencias de usuario ilimitadas con una interfaz intuitiva que no requiere capacitación del usuario, lo que la hace accesible para que todos los miembros del personal puedan navegar y utilizar el sistema de manera eficaz.
• Opciones de registro integrales: el módulo admite registros tanto individuales como grupales, junto con la capacidad de buscar visitantes que regresan para un rápido nuevo registro, lo que garantiza un proceso de registro sin problemas para todos los involucrados.
• Confirmaciones y gestión de correos electrónicos: se envían confirmaciones automáticas por correo electrónico tanto al remitente como a los visitantes, junto con números de registro y códigos de barras para facilitar el seguimiento. Además, administre las listas de empleados, los niveles de aprobación y las contraseñas de los usuarios de manera eficiente a través de la plataforma en línea.

Detalles técnicos del módulo de preinscripción eAdvance de HID

• Interfaz basada en web para fácil acceso desde cualquier dispositivo.
• Integración con el software Secure Visitor Management™.
• Sistema de aprobación basado en reglas para un mayor control sobre el acceso de los visitantes.
• La funcionalidad de pago de visitantes está disponible en línea.
• Admite un sistema de informes completo para el seguimiento de la actividad de los visitantes.

Cómo instalar el módulo de preinscripción eAdvance de HID

La instalación del módulo de preinscripción eAdvance de HID es un proceso sencillo:

1. Acceda al paquete de instalación de EasyLobby® desde el sitio web oficial.
2. Siga las instrucciones en pantalla para descargar y configurar el software en su sistema.
3. Asegúrese de que el software Secure Visitor Management™ existente de su organización sea compatible y esté actualizado.
4. Configure los ajustes del módulo según las necesidades de su organización, incluidos los permisos de usuario y las reglas de aprobación.
5. Capacite brevemente al personal sobre cómo utilizar la función de preinscripción para garantizar una transición sin problemas.

Preguntas frecuentes

• ¿Cuál es la función principal del Módulo de Pre-Inscripción eAdvance?
  Este módulo permite a los usuarios autorizados pre-registrar visitantes en línea, reduciendo los tiempos de check-in y mejorando la seguridad.
• ¿Es necesaria capacitación para utilizar el módulo eAdvance?
  No se requiere capacitación debido a la interfaz intuitiva que hace que sea fácil de operar para cualquier miembro del personal.
• ¿Puedo administrar el acceso y los permisos de los usuarios?
  Sí, el módulo incluye capacidades de gestión de derechos para controlar el acceso de los usuarios y los niveles de aprobación.
• ¿Cómo funciona la confirmación por correo electrónico?
  Una vez que un visitante se registra previamente, tanto el remitente como el visitante reciben confirmaciones por correo electrónico que incluyen números de registro y códigos de barras.
• ¿Existe un límite en la cantidad de usuarios que puedo agregar?
  No, el módulo eAdvance ofrece licencias de usuario ilimitadas, lo que permite una escalabilidad total a medida que su organización crece.